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德勤机器人:专票管理和纳税申报新玩法

| 2020-03-02

案例e分享

 

增值税发票管理

 

一张增值税专用发票的独白

 


我是增值税专用发票,小名叫专票。没错,就是大家采购物资,住宾馆报销要开的发票。我现在静静的躺在一家大型国企财务部。这里有很多小姐姐,她们每周都要处理近千张和我一样的发票。而且好像整个流程还挺麻烦,要把我放进扫描仪扫描成图片,还要把我的信息输入税务局的查验平台验明正身,隔段时间还要把我移送给税务部,用我的信息来做认证抵扣和增值税申报。这样的工作重复性很高,导致一些我喜欢的小姐姐都离开啦。看到她们工作时一脸倦容的样子,我也是无能为力呀。

 

业务背景

 

随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。

 

和“小勤人”结缘

 

最近呢,我待的地方来了一个新玩意儿,叫德勤机器人,小名“小勤人”,据说是为了把小姐姐们从重复劳动中解放出来。事实超出了我的想象,我惊奇的发现,现在只需要小姐姐把我们放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果

 

 

看到没有我是在税务局平台有记录的真发票~

 

然后财务部的小姐姐会把我移送到税务部门,那里也有很多美丽的小姐姐。她们会启动“小勤人”,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断我们是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。

 

兄弟姐妹们安心的被确认抵扣吧~

 

一个“小勤人”三四个小时就完成了小姐姐们一天的工作。这个数据让小姐姐们愁眉舒展,既轻松又安心,可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去了。

 

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《税屋》提示:被遮挡部分为“登录发票选择确认平台”

关于我的故事讲完了,但是我 免费建网站 听说“小勤人”还可以继续做纳税申报的工作:

比如这样:

 “小勤人”会自动登录系统,收集数据,填写表单,在工作结束后还会发送邮件告知。整个流程自动化程度可达90%以上。

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